Vor-Ort-Termin

Microsoft 365 · Pforzheim und Umkreis

Microsoft 365 ist schnell eingerichtet. Sicher eingestellt ist es selten.

Die Voreinstellungen sind für den Start gemacht.

Wir richten Microsoft 365 ein oder räumen auf, was schon da ist: zweiter Faktor für alle, Rechte nur dort, wo sie gebraucht werden, Lizenzen, die jemand nutzt. Wenn Sie möchten, betreuen wir es danach.

Vor-Ort-Termin vereinbaren Was wir einstellen

Ihr Mandant, vorher und nachher.

Am Ende kennt jemand Ihren Mandanten. Und Sie haben schriftlich, was eingerichtet ist und was noch offen ist.

Beispieldarstellung · allgemein, kein Kunde wie eingerichtetaufgeräumt
Anmeldung nur Passwortzweiter Faktor für alle offenerledigt
Adminrechte viele Kontennur die IT offenerledigt
Konten Ehemaliger teils noch aktivgeschlossen offenerledigt
Weiterleitungen nach außen nicht geprüftgeprüft offenerledigt
Freigaben in SharePoint unklargeordnet offenerledigt
Lizenzen teils ungenutztnur, was genutzt wird offenerledigt

Eingerichtet und dann vergessen

Warum steht Microsoft 365 so oft offen?

Nicht, weil jemand etwas falsch gemacht hat. Sondern weil nach der Einrichtung niemand mehr nachgesehen hat.

Nur ein Passwort.

Wer es kennt, liest mit. Den zweiten Faktor hat man auf später verschoben, und später kam nie.

Jeder darf alles.

Adminrechte, weil es beim Einrichten schneller ging. Konten von Ehemaligen, weil keiner zuständig war.

Neue Lizenzen kommen dazu.

Alte bleiben stehen, weil niemand nachsieht. Am Ende zahlt man für Postfächer, die niemand öffnet.

Was stellen wir ein?

Sie können einzelne Bereiche beauftragen oder alles. Den genauen Umfang beschreibt das schriftliche Angebot nach dem Vor-Ort-Termin.

Einführung & Umzug

Vom alten Server nach Microsoft 365. Postfächer, Kalender, Kontakte und Dateien ziehen mit. Umgestellt wird zu einem Termin, an dem möglichst wenig los ist.

  • Postfächer, Kalender, Kontakte und Verteiler
  • Dateien vom Fileserver nach SharePoint und Teams
  • Outlook und Smartphones neu verbunden
  • Danach für Fragen erreichbar

E-Mail-Sicherheit · mit Hornetsecurity

Microsoft schützt die Plattform. Ihre Postfächer schützen wir mit.

Der Grundschutz von Microsoft 365 hält viel ab, aber nicht alles. Wir ergänzen ihn mit 365 Total Protection von Hornetsecurity.

Posteingang · heute MorgenBeispiel
08:12 Rechnung Novemberbuchhaltung@lieferant.example zugestellt
08:14 Dringende Überweisung heute noch„Geschäftsführung“ <gf@firma.example> Betrugsversuch · Quarantäne
08:17 Ihr Paket konnte nicht zugestellt werdenservice@paket.example Phishing · blockiert
08:21 Angebot.zipvertrieb@partner.example Schadcode · blockiert
08:26 Newsletternews@verband.example Infomail · eigener Ordner

Beispieldarstellung. So sortiert der Filter, bevor eine Mail Ihr Postfach erreicht.

  • Spam und Schadsoftware

    Microsoft allein: Grundfilter

    Mit Hornetsecurity: zusätzliche Filterung vor Ihrem Postfach

  • Gezielte Angriffe

    Microsoft allein: je nach Lizenz

    Mit Hornetsecurity: erweiterter Schutz, Anhänge vorab geprüft

  • Archivierung

    Microsoft allein: Aufbewahrungsrichtlinien

    Mit Hornetsecurity: aufbewahrungspflichtige Mails nach HGB, AO und GoBD

  • Backup

    Microsoft allein: Papierkorb und Versionen, keine eigene Sicherung

    Mit Hornetsecurity: Sicherung von Postfächern, OneDrive, SharePoint und Teams

  • Bei Microsoft-Ausfall

    Microsoft allein: Postfach nicht erreichbar

    Mit Hornetsecurity: Postfach bleibt erreichbar

Am häufigsten im Einsatz

Schutz, Archiv und Backup

Spam- und Malware-Schutz, Schutz vor gezielten Angriffen, Verschlüsselung, Signaturen, Archivierung, Postfach erreichbar bei Microsoft-Ausfall, Backup mit Wiederherstellung durch die Nutzer selbst.

Zusätzlich möglich

Mitarbeiter und Berechtigungen

Security-Awareness-Training, Phishing-Simulation, Berechtigungswarnungen und DMARC-Auswertung. Nicht automatisch enthalten. Wir erklären, was es bringt, und Sie entscheiden.

Wie läuft der Umzug nach Microsoft 365?

Vom alten Exchange-Server oder von einem anderen Anbieter.

  1. Bestandsaufnahme

    Postfächer, Domains, Geräte und Lizenzen. Wir klären, was mit umzieht und was nicht mehr gebraucht wird.

  2. Schriftliches Angebot

    Mit dem genauen Umfang und einem Termin für die Umstellung.

  3. Vorbereitung

    Microsoft 365 wird parallel eingerichtet und abgesichert, Daten vorab kopiert.

  4. Umstellung

    Zu einem Termin, den wir mit Ihnen festlegen.

  5. Danach

    Wir beantworten Fragen und verbinden, was noch fehlt.

Welche Lizenz braucht wer?

Nicht jeder Arbeitsplatz braucht das größte Paket. Wir sehen nach, wer was nutzt, und stellen die Lizenzen passend zusammen, auch gemischt.

Business Premium

Betriebe mit Laptops und Handys unterwegs

  • E-Mail, Kalender, Teams E-Mail und Kalender ja, Teams je nach Variante
  • Office am PC ja
  • Geräteverwaltung (Intune) ja
  • Bedingter Zugriff ja
  • Mehr als 300 Nutzer –

Vereinfachte Übersicht. Inhalte und Namen der Pakete ändert Microsoft regelmäßig, den aktuellen Stand klären wir im Termin. Intune richten wir nur ein, wo Lizenz und Bedarf passen.

Was werden wir oft gefragt?

Reicht der Schutz, der in Microsoft 365 enthalten ist?

Für viele Angriffe ja, für gezielte Phishing- und Betrugsmails oft nicht. Dazu kommt: Microsoft hält Ihre Daten verfügbar, sichert sie aber nicht wie ein Backup. Beides ergänzen wir, zum Beispiel mit Hornetsecurity.

Wir haben Microsoft 365 schon. Lohnt sich das trotzdem?

Gerade dann. Die meisten Lücken entstehen nach dem Einrichten: neue Mitarbeiter, Ausscheidende, Freigaben, die keiner mehr prüft. Wir sehen nach und räumen auf.

Merken unsere Mitarbeiter etwas von der Umstellung auf den zweiten Faktor?

Ja, einmal. Jeder richtet die App auf dem Handy ein, wir helfen dabei. Danach bestätigt man jede neue Anmeldung in der App, meist mit einer Zahl, die auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Brauchen wir Intune?

Nicht unbedingt. Es lohnt sich, wenn viele Laptops und Handys unterwegs sind und die passende Lizenz vorhanden ist. Ob es bei Ihnen passt, klären wir im Termin.

Ist Security-Awareness-Training dabei?

Nicht automatisch. Es ist eine Erweiterung von Hornetsecurity, die Sie dazunehmen können.

Was kostet das?

Das hängt von der Zahl der Konten, Geräte und vom Umfang ab. Nach dem kostenlosen Vor-Ort-Termin bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit dem genauen Umfang.

Wie gut ist Ihr Microsoft 365 eingestellt?

Beim kostenlosen Vor-Ort-Termin sehen wir gemeinsam nach. Danach bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit dem genauen Umfang.

Vor-Ort-Termin vereinbaren Wir kommen zu Ihnen in den Betrieb und sehen uns Ihren Mandanten an. 07237 202 99 60 Mo–Fr 9:00–18:00 Uhr. Sie sprechen direkt mit einem Techniker.